On ne peut s’inscrire à l’Annuaire APAJH. Pour y accéder il vous faudra donc un identifiant ainsi qu’un mot de passe. Les comptes utilisateurs sont créés en amont et sur demande. Si vous n’avez pas d’identifiants nous vous conseillons de vous adresser à votre direction qui pourra, si ce n’est pas déjà fait, nous adresser une demande de création de compte.

Pour modifier votre mot de passe vous avez deux possibilités :

- Passer par l’interface de connexion et cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié ? » Il vous suffira de suivre les instructions qui vous seront communiquées.

- Passer par l’onglet « Profil » situé en haut à droite de l’annuaire. En cliquant sur votre nom vous accéderez à vos informations d’utilisateur et pourrez les modifier, notamment le mot de passe.

Une liste d’associations et / ou d’établissements s’affiche par défaut dans le tableau, c’est-à-dire tant que vous ne faites pas une recherche dans la base de données. Cette liste sera différente selon votre profil.

- Si vous avez un accès Visiteur ou Super administrateur, vous trouverez la liste des Associations APAJH par ordre croissant des départements.

- Si vous avez un accès Administrateur, vous trouverez une liste des associations et / ou établissements dont vous gérez les fiches.

Pour éviter au maximum les risques de doublons, la possibilité de créer de nouvelles fiches (association, établissement ou antenne) a été réservé à quelques utilisateurs seulement. Si vous souhaitez ajouter une association, un établissement ou une antenne, il vous faudra faire la demande au Support Annuaire, via le bouton « Contact » situé en bas à droite de l’annuaire.

La « Date de création » indiquée en haut à droite de toutes les fiches correspond à la date à laquelle la fiche que vous consultez a été créée et non à la date de création réelle de la structure.

Le tableau situé en bas de chaque fiche association et établissement répertorie les structures qui en dépendent. La liste des établissements gérés par une association ou la liste des antennes gérées par un établissement.

La modification groupée vous permet, dans le cas où plusieurs fiches seraient concernées par une même modification, de modifier les fiches concernées en même temps. À fin d’éviter l’effacement malencontreux d’informations, tous les champs de la modification groupée sont bloqués par défaut, il vous faudra cliquer sur l’intitulé du champ à modifier pour l’activer et pouvoir intégrer la modification.

Une fois sauvegardée, la modification sera appliquée à toutes les fiches sélectionnées.

Attention : la modification groupée n’est pas possible avec tous les champs d’une fiche.

L’historique n’est pas utile à tous les utilisateurs, seuls quelque uns y ont donc accès. Pour ces utilisateurs-là, l’historique permet de suivre les modifications apportées aux fiches association, établissement et antenne.

Il y a trois raisons pour lesquelles certains champs peuvent apparaître grisés :

- Tous les champs d’une fiche sont grisés car vous n’avez pas les droits de modification.

- Il s’agit d’un champ « date ». Les champs formatés pour accueillir une donnée de type date sont grisés.

- Certains champs sont remplis automatiquement grâce à d’autres, c’est ce qu’on appelle des champs dynamiques. Il n’est pas possible de les remplir manuellement. C’est le cas des champs « Présidence » ou « Département » pour n’en citer que deux.

Peut-être croiserez-vous cette inscription en consultant les fiches de l’annuaire. Il ne s’agit pas d’une erreur d’affichage, cela est dû à ce que le champ n’était pas renseigné lors de l’import des données.